Kluczowy Ekspert
w Biurze Administracyjnym

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.

Twoje zadania:

• ustalanie budżetu Biura Administracyjnego i jego koordynacja
• rozliczanie wszystkich wydatków Biura Administracyjnego
• zakładanie wniosków o sfinansowanie na potrzeby Biura Administracyjnego
• organizacja przesunięć budżetowych
• prowadzenie zestawień związanych ze wszystkimi wydatkami Biura Administracyjnego
• współpraca z Departamentem Finansów oraz PZP w celu zapewnienia zgodności działań
• pomoc przy postępowaniach prowadzonych przez Biuro Administracyjne
• nadzór nad realizacją niektórych umów będących we właściwości Biura Administracyjnego zgodnie z zakresem obowiązków), w tym kontrola wydatkowania, rozliczanie oraz opracowywanie raportów
• nadzór nad kończącymi się WOSami i zgłaszanie kończących się na umowach środkach
• opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia
• koordynacja pełnego obiegu dokumentów związanych z zakupami
• analiza dostawców
• przygotowanie Zapytań ofertowych, celem wybrania trybu postępowania
• przygotowanie zestawień i notatek z szacowania wartości usług/dostaw
• rejestracja i rozliczanie dokumentów finansowych w systemie komputerowym
• czynny udział w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z realizowanymi przez PAIH zakupami usług/dostaw, w tym udział w Komisjach Przetargowych

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe, preferowane finanse, administracja, zarządzanie lub pokrewne
• 10 lat doświadczenia w danym obszarze, w tym 5 lat na stanowisku kierowniczym
• 3 lata doświadczenia w obszarze Zamówień Publicznych
• znajomość języka angielskiego, na poziomie B2
• umiejętność sporządzania analiz i raportów
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.