Ekspert w Biurze Administracyjnym

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.

Twoje zadania:

• branie czynnego udziału w procesach administracyjnych takich jak:
  • obieg i archiwizacja dokumentów w organizacji
  • nadzorowanie współpracy oraz kontakt z kontrahentami/najemcami, usługodawcami, wykonawcami mający na celu zapewnienie załatwienia kwestii formalnych związanych z podpisaniem i rozliczeniem umów i wykonanych prac
  • przygotowywanie wniosków o wystawienie faktur do najemców
  • merytoryczne opisywanie faktur i rachunków w systemie obiegu dokumentów finansowych
  • udział w przygotowywaniu umów dla najemców
  • ewidencja środków trwałych
  • zarządzanie flotą samochodową
• opracowywanie budżetu i kontrola kosztów administracyjnych funkcjonowania departamentu
• przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników wszystkich komórek organizacyjnych spółki
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego, dokonywanie zakupów - branie udziału w pracach nad przygotowaniem dokumentacji do przetargów dot. zakupów administracyjnych
• prowadzenie rejestrów i zestawień związanych z obsługą administracyjną biura
• udział w zarządzaniu powierzchniami biurowymi firmy, w tym dbanie o utrzymanie ich pełnej funkcjonalności, utrzymywanie relacji z wynajmującymi, wypełnianie obowiązków dotyczących nieruchomości nakładanych przez obowiązujące prawo
• wprowadzanie nowych rozwiązań usprawniających i unowocześniających działanie departamentu

Nasze oczekiwania:

• min. 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość pakietu MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.