Ekspert (organizacja targów, misji i promocji)
w Departamencie Projektów Europejskich

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Departamencie Projektów Europejskich PAIH S.A. w projekcie „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” w każdym z siedmiu sektorowych programów promocji: dla sektora kosmetycznego, maszyn i urządzeń, meblarskiego, motoryzacyjnego, pojazdów szynowych, statków specjalistycznych, jachtów i łodzi, wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego zastosowania daje możliwość udziału w realizacji ciekawych i pełnych wyzwań zadań.

Dołączając do naszego zespołu, będziesz pracować w międzynarodowym środowisku. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze.

Twoje zadania:

• organizacja stoisk narodowych na międzynarodowych targach
• realizacja zadań związanych z logistyką organizacji stoisk oraz misji przyjazdowych
• sprawdzanie dostępności powierzchni targowej (pilnowanie terminów rezerwacji)
• dokonywanie rezerwacji powierzchni targowej oraz bieżący kontakt z organizatorem targów
• wyjazdy w delegacje zagraniczne związane z udziałem w międzynarodowych targach
• opracowanie merytoryczne materiałów informacyjno-promocyjnych
• bieżący kontakt z przedstawicielami polskich firm korzystającymi z przestrzeni stoiska narodowego
• towarzyszenie uczestnikom misji przyjazdowej z rynków perspektywicznych
• przygotowanie dokumentacji postępowań przetargowych związanych z realizacją projektu
• bieżący kontakt z Wykonawcą usług wyłonionym w wyniku postępowania przetargowego, kontrolowanie prowadzonych przez niego działań
• realizacja innych zadań wynikających z bieżącej realizacji projektu

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe (handel zagraniczny, stosunki międzynarodowe, ekonomia, zarządzanie, marketing lub pokrewne)
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikacje biznesową (co najmniej na poziomie B2)
• doświadczenie w obszarze handlu zagranicznego, spotkaniach handlowych, misjach gospodarczych i przedsięwzięciach informacyjnych i promocyjnych, w tym promujących Polskę jako wiarygodnego partnera gospodarczego na rynkach międzynarodowych
• gotowość do wyjazdów zagranicznych
• znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków zgodnie z wytycznymi programów unijnych
• biegła znajomość pakietu MS Office
• samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów
• dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją czasu

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• możliwość realizacji ciekawych projektów, wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko prac
• wykorzystanie znajomości języka angielskiego w codziennych zadaniach
• zgrany, profesjonalny, wspierający zespół doceniający Twoje zaangażowanie
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.