Ekspert ds. wydarzeń towarzyszących Expo 2025 w Osace, Kansai

Lokalizacja: Warszawa

Prace nad Programem wydarzeń towarzyszących to zadanie w ramach przygotowań do polskiej obecności na Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze zespół w finalizowaniu prac nad programem wydarzeń towarzyszących, we współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz w realizacji programu zgodnie z przyjętymi założeniami i harmonogramem.

Pod poniższym linkiem możesz zapoznać się z Koncepcją Programową udziału Polski w Expo » oraz dowiedzieć się więcej nt. naszych planów.

Twoje zadania:

• wsparcie w pracach nad uszczegółowieniem planu wydarzeń towarzyszących realizowanych w Japonii w związku z udziałem Polski w Światowej Wystawie EXPO 2025 w Osace, Kansai
• opracowanie w uzgodnieniu z partnerami zewnętrznymi programów poszczególnych wydarzeń
• przygotowanie dokumentacji zamówień i nadzór merytoryczny nad przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne w trybie ustawy PZP związanych realizacją planu wydarzeń towarzyszących udziałowi Polski w EXPO
• wsparcie w nadzorze nad budżetem projektu w zakresie związanym z organizacją wydarzeń, prowadzeniem rozliczeń oraz przygotowywaniem sprawozdań z realizacji zadań
• wsparcie w organizacji wydarzeń, w tym w zakresie kwestii techniczno-logistycznych oraz bieżącego kontaktu z wykonawcami
• kontakt z organizatorami Wystawy w zakresie uzgadniania wszelkich kwestii organizacyjno-logistycznych planowanych wydarzeń
• nadzór nad przestrzeganiem wszelkich regulacji organizatorów dotyczących organizacji wydarzeń na terenie Wystawy EXPO
• wsparcie partnerów projektu w działaniach związanych z najmem przestrzeni na terenie EXPO oraz innych przestrzeniach w Japonii zaplanowanych w ramach Programu wydarzeń towarzyszących
• bieżące kontakty z wykonawcami, artystami i innymi podmiotami biorącymi udział w przygotowaniu wydarzeń
• współpraca z zespołem EXPO w zakresie planowania, kalendarza wydarzeń oraz programów partnerów projektu
• współpraca z zespołem komunikacji w zespole EXPO w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych odnośnie wydarzeń towarzyszących w Pawilonie Polski

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie zawodowe w realizacji projektów eventowych w środowisku międzynarodowym
• doświadczenie w działaniach w zakresie promocji polskiej kultury za granicą
• doświadczenie w pracy w instytucjach związanych z kulturą, samorządem, rozwojem nauki i edukacji
• umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie w prowadzeniu projektów wielowątkowych
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie nowych zagadnień i przekazywania wiedzy w sposób klarowny
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę z dokumentami w tym języku, jak również kontakty z przedstawicielami Organizatora Wystawy
• samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej
• praktyczna umiejętność planowania i osiągania wyznaczonych celów
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność kierowania zespołem
• wysokie umiejętności interpersonalne

Mile widziane:

• znajomość języka japońskiego

Oferujemy:

• wyzwania zawodowe związane z udziałem w realizacji jedynego w swoim rodzaju projektu międzynarodowego o istotnym znaczeniu dla wizerunku Polski na arenie międzynarodowej
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.