Manager w Departamencie Zakupów

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Departamencie Zakupów PAIH S.A. daje możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał szansę wspierać nasze Departamenty w procesie zakupowym związanym z zamówieniami publicznymi. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze.

Twoje zadania:

• prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przy uwzględnieniu terminowości, adekwatności biznesowej, jakości i kompletności obsługi
• formułowanie i redakcja treści zapytań ofertowych dotyczących outsourcingu usług i zakupu towarów
• przygotowywanie SIWZ (Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) w oparciu o wkład/kontent biznesowy
• zaplanowanie i wdrożenie cyklu szkoleń dla pracowników w zakresie kupiectwa, negocjacji, etyki działania, zamówień publicznych
• sporządzanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych
• prowadzenie i aktualizacja Planu zamówień publicznych na podstawie potrzeb i Planów postępowań o udzielenie zamówień 
• prowadzenie rejestru i archiwum dotyczącego przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającego m.in. informacje oraz dokumentację dot. rozeznań rynku, szacowania wartości zamówienia, zawartych umów
• przygotowanie przepisów wewnętrznych dotyczących powoływania komisji przetargowych, wyłączeń z postępowań oraz konfliktu interesów

Nasze oczekiwania:

• umiejętność koordynacji pracy zespołu, wyznaczania zadań oraz podejmowania decyzji
• umiejętność koordynacji kilku projektów jednocześnie
• wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej w tym pod presją czasu
• minimum 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno tzw. krajowych jak i unijnych) z różnych obszarów tematycznych po stronie Zamawiającego
• ugruntowane doświadczenie w tworzeniu dokumentacji przetargowych dla zróżnicowanych obszarów zamówień (w szczególności PR, komunikacja, podróże służbowe)
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja)
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentami (minimum B1)

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.