Manager ds. Programu Gospodarczego na Expo 2025 w Osace, Kansai

Lokalizacja: Warszawa

Program Gospodarczy to bardzo istotny aspekt polskiej obecności na Wystawie Światowej 2025. Obecnie poszukujemy osoby, która przygotuje szczegółową koncepcję Programu Gospodarczego, doprecyzuje elementy składające się na niego, a następnie będzie odpowiadała za jego skuteczną realizację.

Pod poniższym linkiem możesz zapoznać się z Koncepcją Programową udziału Polski w Expo » oraz dowiedzieć się więcej nt. naszych planów.

Twoje zadania:

• opracowanie szczegółowej koncepcji oraz doprecyzowanie elementów Programu Gospodarczego na Expo 2025
• zdefiniowanie zakresu działań dla poszczególnych elementów Programu
• nadzór nad opracowaniem dokumentacji przetargowej podwykonawców w ramach zaplanowanych działań, w tym organizacji forów gospodarczych
• nadzór nad przebiegiem postępowań przetargowych w ramach Programu Gospodarczego
• współpraca z wyłonionymi wykonawcami, monitorowanie statusu wykonania oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów
• pozyskanie potencjalnych uczestników Programu Gospodarczego (instytucje publiczne, izby branżowe, firmy, eksperci z poszczególnych obszarów)
• nadzór nad realizacją Programu partnerskiego Expo 2025, w tym przygotowaniem Regulaminu, weryfikacją zgłoszeń i realizacją umów partnerskich
• działania związane z udziałem PAIH S.A. w wybranych imprezach wystawienniczych w związku z realizacją Programu
• bieżący kontakt z resortami i agencjami rządowymi odpowiedzialnymi za dane stoiska
• nadzór i udział w organizacji eventów (np. misje, webinary, 2 fora gospodarcze, wydarzenia branżowe, imprezy targowe)
• kontakt z prelegentami i partnerami japońskimi
• nadzór nad pracą zespołu koordynującego Program gospodarczy
• ścisła współpraca z członkami Departamentu Wystawy Expo oraz innymi departamentami Agencji

Nasze oczekiwania:

• 5-letnie doświadczenie we współpracy z dużymi partnerami biznesowymi (producentami, eksporterami) oraz z jednostkami samorządowymi
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie i marketing, biznes, ekonomia
• doświadczenie w zarządzaniu zespołami, złożonymi projektami oraz budżetami
• doświadczenie w działaniach o charakterze promocyjnym, w tym w zakresie promocji Polski za granicą
• doświadczenie we współpracy z wykonawcami wydarzeń konferencyjnych i artystycznych
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę z dokumentami w tym języku, jak również kontakty z przedstawicielami Organizatora Wystawy i innymi interesariuszami
• umiejętność prowadzenia negocjacji oraz budowania relacji z partnerami biznesowymi
• umiejętności strategicznego myślenia, wysokie zdolności analityczne
• samodzielność w działaniu i umiejętność organizowania pracy własnej i zespołu
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dyspozycyjność i gotowość do wyjazdów służbowych, w tym do Japonii

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym

Oferujemy:

• udział w przygotowaniach do największego wydarzenia prezentującego Polskę za granicą
• możliwość realizacji atrakcyjnych projektów
• współpracę ze środowiskiem międzynarodowym
• dużą samodzielność w realizacji zadań
• wykorzystanie znajomości języka angielskiego w codziennych zadaniach

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.