Ekspert ds. Zamówień Publicznych i Zakupów w Departamencie Zakupów

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Departamencie Zakupów daje możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał szansę wspierać w zakresie prawnym nasze Zagraniczne Biura Handlowe oraz współpracować z zewnętrznymi kancelariami prawnymi. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze.

Twoje zadania:

• przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Agencji, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulacjami Agencji, w tym w szczególności w zakresie działań komunikacyjnych i organizacji wydarzeń promocyjnych
• przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielanie zamówień, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy PZP
• opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, kryteriów oceny, istotnych postanowień umowy w obszarach związanych z działalnością Agencji, udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia
• udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji
• wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy

Nasze oczekiwania:

• minimum 5-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zarówno tzw. krajowych jak i unijnych) z różnych obszarów tematycznych po stronie Zamawiającego
• ugruntowane doświadczenie w tworzeniu dokumentacji przetargowych dla zróżnicowanych obszarów zamówień (w szczególności PR, komunikacja, podróże służbowe)
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja)
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentami (minimum B1)
• dobra znajomość pakietu MS Office
• kreatywność w rozwiązywaniu problemów
• komunikatywność, otwartość na klienta wewnętrznego umiejętność przekładania języka prawniczego na codzienny sposób komunikacji
• asertywność, zdecydowanie w działaniu, skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność sprawnego działania pod presją czasu w zmieniającym się środowisku

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji ciekawych projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.