Recepcjonistka / Recepcjonista
w Biurze Administracyjnym

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.

Twoje zadania:

• przygotowywanie dokumentów i rejestrów
• dekretacja pism przychodzących
• prowadzenie książki wejść
• dbanie o porządek w dokumentacji Biura
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• nadzorowanie nad dostępnością sal
• obsługa skrzynki ePUAP i skrzynki mailowej kancelaria@paih.gov.pl
• obsługa spotkań z gośćmi zewnętrznymi
• kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami
• rejestracja FV oraz obsługa recepcji i kancelarii PAIH S.A.

Nasze oczekiwania:

• co najmniej wykształcenie średnie
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• wysoka kultura osobista
• bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz jakość dokumentów
• samodzielność, wielozadaniowość oraz inicjatywa

Oferujemy:

• wynagrodzenie w przedziale od 5 500 zł brutto do 7 000 zł brutto (w zależności od doświadczenia i posiadanych umiejętności)
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.