Specjalista/ka ds. Wsparcia Administracyjnego i Sprawozdawczości
w Departamencie Wsparcia Inwestycji

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Departamencie Wsparcia Inwestycji PAIH S.A. daje możliwość wpływania na gospodarczy obraz naszego kraju. Podczas codziennej współpracy z największymi światowymi i polskimi firmami, bezpośrednio odpowiadamy za wsparcie procesu podejmowania decyzji o lokalizacji projektów. Od pierwszego dnia pracy zapewniamy ciekawe wyzwania, w pełnej wsparcia atmosferze oraz możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku. Jako Specjalista/ka ds. Wsparcia Administracyjnego i Sprawozdawczości będziesz "prawą ręką" działu, dbając o aspekty administracyjne i organizacyjne.

Twoje zadania:

• kompleksowe wsparcie administracyjne departamentu i Dyrekcji (w tym obieg dokumentów, korespondencja)
• organizacja spotkań i wydarzeń oraz koordynacja kalendarzy, rezerwacje
• obsługa finansowo-formalna projektów: procesowanie umów, wniosków i faktur oraz monitorowanie budżetów
• tworzenie baz kontaktów, archiwizacja dokumentacji i usprawnianie narzędzi pracy zespołu
• komunikacja z partnerami zagranicznymi (w jęz. angielskim) oraz onboarding nowych pracowników

Nasze oczekiwania:

• mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej, na recepcji lub przy eventach - jesteśmy jednak otwarci na absolwentów gotowych na zdobywanie nowej wiedzy
• znajomość języka angielskiego (min. B2), warunek konieczny - praca wymaga swobodnej komunikacji pisemnej i ustnej z partnerami zagranicznymi
• praktyczna umiejętność obsługi Word, Excel i PowerPoint na poziomie średniozaawansowanym, pozwalająca na sprawne tworzenie dokumentów, prezentacji i zestawień
• doświadczenie w pracy na bazach danych / CRM
• umiejętność ustalania priorytetów oraz efektywnego działania w dynamicznym środowisku (multitasking)
• samodzielność i inicjatywa w skutecznym rozwiązywaniu problemów
• dokładność i pozytywne nastawienie - szukamy osoby skrupulatnej, która z uśmiechem podchodzi do codziennych wyzwań

Oferujemy:

• stabilność w dynamicznym otoczeniu - oferujemy stałą pracę w firmie, która nieustannie rośnie (szukamy kogoś na dłużej, kto chce budować sukces razem z nami) - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• codzienny kontakt z j. angielskim (nie pozwolisz mu „zardzewieć”)
• przyjazną atmosferę - szukamy wsparcia, a nie kogoś do parzenia kawy (choć dobrą kawę mamy!)
• ciekawe wyzwania zawodowe - będziesz wspierać realizację unikalnych i angażujących projektów (gwarantujemy brak rutyny i zadania, które realnie pozwolą Ci się rozwinąć)
• międzynarodowe środowisko - wejdziesz w świat pełen wyzwań na skalę globalną (będziesz mieć codzienny kontakt z różnymi rynkami i kulturami, co świetnie poszerza horyzonty)
• przestrzeń na innowacje - masz możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień (cenimy Twoją inicjatywę - jeśli widzisz lepszy sposób na działanie, masz u nas zielone światło)

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.