Zastępca Dyrektora
w Biurze Administracyjnym

Lokalizacja: Warszawa

Praca w Biurze Administracyjnym PAIH S.A. daje możliwość podejmowania ciekawych wyzwań, w życzliwej atmosferze. Dołączając do naszego zespołu, będziesz miał możliwość brania udziału w zarządzaniu procesami administracyjnymi, które mają realny wpływ na działanie naszej organizacji.

Twoje zadania:

• wsparcie Dyrektora Departamentu w bieżącej realizacji zadań
• nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
• reprezentowanie PAIH przed KIO
• przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
• planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
• tworzenie procedur
• ścisła współpraca z Zarządem w zakresie definiowania kluczowych wskaźników biznesowych określających stopień realizacji celów strategicznych
• cykliczne przygotowywanie analiz i raportów dotyczących efektywności prowadzonych działań
• planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu pracowników
• nadzór nad prawidłowym działaniem procedur organizacyjnych i informacyjnych w kierowanej jednostce organizacyjnej
• bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w ramach realizacji celów przedsiębiorstwa
• budowanie zespołu pracowników, adekwatnego do realizacji zadań kierowanej jednostki organizacyjnej
• zarządzanie procesami administracyjnymi
• zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
• administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
• zarządzanie umowami najmu
• zarządzanie flotą samochodową

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe (prawo)
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym
• znajomość zasad systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem
• umiejętność sporządzania analiz i raportów
• znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• samodzielność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów
• doświadczenie w reprezentowaniu Zamawiającego przed KIO

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.