Zastępca Dyrektora Pawilonu Polski Expo 2025

Lokalizacja: Warszawa

Pod poniższym linkiem możesz zapoznać się z Koncepcją programową udziału Polski w Expo oraz dowiedzieć się więcej nt. Programu Partnerskiego: Koncepcja Programowa udziału Polski w Expo 2025 »

Twoje zadania:

• wdrażanie przedsięwzięć zapewniających prawidłowe działanie techniczne wszystkich części Pawilonu Polski (część biurowa, część ekspozycyjna)
• wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących nadzoru nad funkcjonowaniem innych podmiotów działających w Pawilonie Polski, w tym nadzór nad działaniem serwisu technicznego i utrzymania Pawilonu, nadzór nad funkcjonowaniem restauracji i sklepu, w tym zakresie przestrzegania postanowień zawartych umów z tymi podmiotami
• bieżąca współpraca z koordynatorem ds. budowy Pawilonu Polski w zakresie identyfikacji wykonania koniecznych napraw i usterek w Pawilonie Polski oraz rozliczania wykonawców z ich realizacji
• wdrażanie procedur zapewniających bezpieczne warunki pracy w Pawilonie Polski, w tym przestrzegania przepisów Ppoż, BHP
• reprezentowanie Pawilonu Polski przed japońskim Organizatorem Wystawy EXPO 2025 w zakresie bezpieczeństwa, BHP, funkcjonowania Pawilonu i ekspozycji
• wspieranie Dyrektora Pawilonu Polski w działaniach zapewniających zabezpieczenie właściwych warunków do odbywania zaplanowanych w Pawilonie wydarzeń, imprez, wizyt gości specjalnych (VIP) Pawilonu
• wspieranie Dyrektora Pawilonu w procesie nadzoru nad akredytacją gości specjalnych (VIP) Pawilonu
• wspieranie Dyrektora Pawilonu w działaniach dotyczących zapewnienia dostawy do Pawilonu mediów, usług komunalnych, w tym utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami w zakresie rozliczeń za te dostawy
• zapewnienie zakupu - wszelkich niezbędnych do codziennego funkcjonowania Pawilonu i odbywających się w nim wydarzeń - usług i towarów; w tym negocjowanie warunków umów, rozliczanie itp.
• wspieranie Dyrektora Pawilonu w zakresie zarządzania sprawami finansowymi Pawilonu,
• współudział w identyfikowaniu ryzyk związanych w funkcjonowaniem Pawilonu, projektowaniu i wdrażaniu środków zaradczych

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie wyższe, preferowane: filologia japońska
• przynajmniej 10 lat doświadczenia zawodowego w Japonii, w tym co najmniej rok na samodzielnym stanowisku kierowniczym w Japonii lub roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności gospodarczej w Japonii
• co najmniej 10-letnie doświadczenie w kontaktach z przedsiębiorstwami japońskimi
• doświadczenie w negocjowaniu umów lub w innych kontaktach handlowych z firmami japońskimi
•  znajomość japońskiej etykiety i kultury biznesowej
• znajomość procedur importowych i odprawy celnej produktów zagranicznych w Japonii
• biegła znajomość języka japońskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• znajomość języka polskiego na poziomie natywnym
• gotowość do długotrwałego pobytu na terenie Japonii (10-12 miesięcy)
• mile widziane doświadczenie w promocji polskich produktów na rynku japońskim (szczególnie z sektora rolno-spożywczego)
• mile widziane doświadczenie we wprowadzaniu europejskich produktów/usług na rynek japoński
• mile widziane doświadczenie i kompetencje w zakresie zarządzania nieruchomościami

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań

Benefity

Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?

W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.