Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Ekspert ds. wydarzeń towarzyszących EXPO 2025 w Osace, Kansai
Lokalizacja: Warszawa
Prace nad Programem wydarzeń towarzyszących to zadanie w ramach przygotowań do polskiej obecności na Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai. Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze zespół w finalizowaniu prac nad programem wydarzeń towarzyszących, we współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz w realizacji programu zgodnie z przyjętymi założeniami i harmonogramem.
Pod poniższym linkiem możesz zapoznać się z Koncepcją Programową udziału Polski w Expo » oraz dowiedzieć się więcej nt. naszych planów.
Twoje zadania:
- wsparcie w pracach nad uszczegółowieniem planu wydarzeń towarzyszących realizowanych w Japonii w związku z udziałem Polski w Światowej Wystawie EXPO 2025 w Osace, Kansai
- opracowanie w uzgodnieniu z partnerami zewnętrznymi programów poszczególnych wydarzeń
- przygotowanie dokumentacji zamówień i nadzór merytoryczny nad przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne w trybie ustawy PZP związanych z realizacją planu wydarzeń towarzyszących udziałowi Polski w EXPO
- wsparcie w nadzorze nad budżetem projektu w zakresie związanym z organizacją wydarzeń, prowadzeniem rozliczeń oraz przygotowywaniem sprawozdań z realizacji zadań
- wsparcie w organizacji wydarzeń, w tym w zakresie kwestii techniczno-logistycznych oraz bieżącego kontaktu z wykonawcami
- kontakt z organizatorami Wystawy w zakresie uzgadniania wszelkich kwestii organizacyjno-logistycznych planowanych wydarzeń
- nadzór nad przestrzeganiem wszelkich regulacji organizatorów dotyczących organizacji wydarzeń na terenie Wystawy EXPO
- wsparcie partnerów projektu w działaniach związanych z najmem przestrzeni na terenie EXPO oraz innych przestrzeniach w Japonii zaplanowanych w ramach Programu wydarzeń towarzyszących
- bieżące kontakty z wykonawcami, artystami i innymi podmiotami biorącymi udział w przygotowaniu wydarzeń
- współpraca z zespołem EXPO w zakresie planowania, kalendarza wydarzeń oraz programów partnerów projektu
- współpraca z zespołem komunikacji w zespole EXPO w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych odnośnie wydarzeń towarzyszących w Pawilonie Polski
Nasze oczekiwania:
- doświadczenie zawodowe w realizacji projektów eventowych w środowisku międzynarodowym
- doświadczenie w działaniach w zakresie promocji polskiej kultury za granicą
- doświadczenie w pracy w instytucjach związanych z kulturą, samorządem, rozwojem nauki i edukacji
- umiejętność pracy pod presją czasu
- doświadczenie w prowadzeniu projektów wielowątkowych
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy w zakresie nowych zagadnień i przekazywania wiedzy w sposób klarowny
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, na poziomie umożliwiającym codzienną pracę z dokumentami w tym języku, jak również kontakty z przedstawicielami Organizatora Wystawy
- samodzielność i umiejętność organizowania pracy własnej
- praktyczna umiejętność planowania i osiągania wyznaczonych celów
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność kierowania zespołem
- wysokie umiejętności interpersonalne
Mile widziane:
- znajomość języka japońskiego
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z możliwością pracy zdalnej 2 dni w tygodniu
- wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji interesujących projektów
- stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- międzynarodowe, pełne wyzwań środowisko pracy
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań
Benefity
Jesteś zainteresowana/y stanowiskiem?
W przypadku zaproszenia na kolejny etap rekrutacji może być wymagane przedstawienie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.